Contenido que Debe Consignarse en las Actas de los Recorridos de Verificación de la Comisión de Seguridad e Higiene

De acuerdo con la NOM-019-STPS-2011, las actas de los recorridos de verificación realizados por las Comisiones de Seguridad e Higiene son documentos clave para registrar las condiciones del centro de trabajo y el seguimiento de las medidas de seguridad y salud. Estas actas deben contener información específica que permita identificar las áreas revisadas, los hallazgos encontrados y las acciones a realizar para prevenir riesgos laborales.

Elementos Fundamentales del Acta

1. Encabezado:

   • Nombre de la empresa o razón social.

   • Domicilio del centro de trabajo.

   • Fecha y hora del recorrido de verificación.

   • Número de acta (secuencia que identifique el acta dentro del programa anual de verificación).

2. Identificación de los Participantes:

   • Nombre y firma de los integrantes de la Comisión de Seguridad e Higiene que participaron en el recorrido (coordinador, secretario y vocales).

   • Cargos o áreas a las que pertenecen los participantes.

3. Objetivo del Recorrido:

   • Especificar la finalidad del recorrido, como identificar condiciones inseguras, verificar el cumplimiento de medidas preventivas o evaluar la implementación de recomendaciones previas.

4. Áreas o Procesos Verificados:

   • Listado de las áreas, equipos o procesos inspeccionados.

   • Si aplica, especificar turnos o momentos particulares durante los cuales se realizó el recorrido.

5. Condiciones Observadas:

   • Descripción detallada de las condiciones de seguridad e higiene encontradas, clasificadas en:

     • Condiciones Seguras: Aspectos positivos que cumplen con las normativas y buenas prácticas.

     • Condiciones Inseguras: Situaciones que representan un riesgo potencial, como instalaciones eléctricas defectuosas, ausencia de señalización o equipos de protección personal (EPP) no utilizados.

     • Prácticas Peligrosas: Conductas observadas que podrían generar accidentes o enfermedades, como manejo inadecuado de sustancias peligrosas.

6. Hallazgos de Riesgos:

   • Enumeración y descripción de los riesgos identificados.

   • Clasificación de los riesgos según su nivel de gravedad:

     • Bajo.

     • Medio.

     • Alto.

   • Indicar si se trata de riesgos nuevos o persistentes.

7. Recomendaciones y Acciones Correctivas:

   • Medidas propuestas para eliminar o mitigar las condiciones inseguras.

   • Plazos para implementar las medidas.

   • Responsables de ejecutar las acciones correctivas.

8. Seguimiento de Recomendaciones Previas:

   • Estado de cumplimiento de las acciones correctivas sugeridas en actas de verificaciones anteriores.

9. Acuerdos Generados Durante el Recorrido:

   • Compromisos asumidos por el patrón, trabajadores o áreas específicas.

   • Fecha límite para cumplir con los acuerdos.

10. Anexos (si aplica):

    • Fotografías de las condiciones observadas.

    • Diagramas o croquis del área inspeccionada.

    • Listas de verificación utilizadas durante el recorrido.

11. Cierre del Acta:

    • Declaración de que el acta refleja fielmente las observaciones realizadas.

    • Firma de conformidad de todos los integrantes de la Comisión de Seguridad e Higiene presentes en el recorrido.

12. Distribución del Acta:

    • Especificar a quién se entregará copia del acta:

      • Representante del patrón.

      • Representantes de los trabajadores.

      • Áreas responsables de implementar las medidas correctivas.

Importancia de las Actas en la Gestión de Seguridad e Higiene

Las actas de los recorridos de verificación son documentos oficiales que:

• Evidencian las acciones preventivas realizadas en el centro de trabajo.

• Permiten evaluar el progreso en la eliminación de riesgos.

• Respaldan el cumplimiento normativo ante auditorías de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

• Facilitan la toma de decisiones para mejorar la seguridad y salud laboral.

Recomendaciones para la Elaboración de Actas

• Utilizar un formato estándar para facilitar la comparación y seguimiento.

• Ser claros y específicos en la redacción para evitar interpretaciones ambiguas.

• Documentar todos los hallazgos, incluso aquellos considerados menores, para fomentar una cultura de prevención.

• Revisar las actas en reuniones periódicas de la Comisión de Seguridad e Higiene para evaluar el avance y coordinar nuevas actividades.

Consignar la información adecuada en las actas de verificación no solo asegura el cumplimiento de la normativa, sino que también fortalece la seguridad y salud en el trabajo, protegiendo a los empleados y a la empresa.